По ИНН налоговая может узнать обычного гражданина, индивидуального предпринимателя или организацию. Для чего еще нужен документ и как его получить — в обзоре «РБК Инвестиций» Сбербанк ап SBERP +0,39% Московский кредитный банк CBOM -0,12%
Что такое ИНН
Дело в том, что названия или ФИО часто совпадают— в условной Москве может жить тысячи Дмитриев Владимировичей Ивановых и работать сотни ООО «Рога и Копыта». Налоговый инспектор, партнер по бизнесу, кредитный специалист в банке— все они могут перепутать людей или предпринимателей, если будут ориентироваться только на имя или название.
С ИНН другое дело:
- Инспектор ФНС не запутается в десятке деклараций от одноименных ООО.
- Предприниматель проверит, что оплачивает работу нужного подрядчика.
- Специалист в банке убедится, что проверяет кредитную историю нужного человека.
С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) упраздняется. Для физических лиц подтверждать постановку на учет будет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), ЕГРЮЛ— для организаций, ЕГРИП— для предпринимателей.
Структура ИНН
С 2026 года для юридических лиц произойдет значимое техническое изменение: реквизиты ИНН и КПП (код причины постановки) объединятся в единый цифровой код, где КПП будет указываться через символ «/» как составная часть.
Сам ИНН имеет следующую структуру:
- для организации— цифровой код: N N Y Y Х Х Х Х Х С;
- для физического лица— цифровой код: N N Y Y Х Х Х Х Х Х С С.
Где:
- NN (два знака)— для российской организации и физического лица— код управления ФНС России по субъекту России, на территории которого присвоен ИНН;
- YY (два знака)— для российской организации и физического лица— индекс, определяемый Федеральной налоговой службой;
- NN YY (четыре знака)— для иностранной организации— индекс, определяемый ФНС;
- XXXXX (XXXXXX): для российской организации, физического лица— порядковый номер записи о лице в реестре налогоплательщиков (5 знаков— для организации, 6 знаков— для физического лица). Для иностранной организации— код иностранной организации (КИО), являющийся порядковым номером записи о лице в справочнике «Коды иностранных организаций»;
- С (CC)— контрольное число (1 знак— для организации, 2 знака— для физического лица), рассчитанное по алгоритму, определенному ФНС.
Когда присваивается ИНН
- ИНН физического лица, самозанятого и ИП — теперь присваивается с рождения по умолчанию через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или при первом контакте с налоговой системой. Индивидуальные предприниматели и самозанятые используют личный ИНН— с точки зрения уникальных кодов для налоговой они обычные физлица.
- ИНН юрлица — бизнес, то есть ООО, получают ИНН с момента регистрации компании. С 2026 года выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП станет единым документом, подтверждающим и факт создания, и налоговый номер.
Как узнать ИНН
Как узнать ИНН для обычных граждан
- Через сервис на сайте ФНС. Официальный и простой способ узнать ИНН, если нет доступа к бумажному носителю или выписке из ЕГРН— воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Нужно ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность— обычно это паспорт или загранпаспорт. В ответ сервис найдет ИНН в базе и покажет его.
- Через «Госуслуги». Можно узнать только свой ИНН— в профиле или в разделе «Документы».
- В налоговой. Еще один сложный вариант— сходить в налоговую с паспортом, там скажут ваш уникальный код.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя или юрлица
- Через сервис «Проверь себя и контрагента». В случае с бизнесом тоже лучше пользоваться официальными сервисами налоговой— есть страница поиска со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В ней нужно указать ОГРН или наименование юридического лица, а для ИП— ОГРН (ОГРНИП) или наименование предпринимателя, то есть имя и фамилию. Затем выбрать регион. В ответ сервис покажет все зарегистрированные ИП или ООО, подходящие под запрос. ИНН можно посмотреть сразу, в таблице результатов. Или получить подробную выписку— там ИНН указан в начале второй страницы.
- На сайте ФНС. Если предпринимателю или владельцу юридического лица важно узнать свой ИНН, это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС.
Можно сформировать выписку для бизнеса— ИНН есть наверху второй страницы.
Как получить ИНН
Важное замечание— когда мы говорим «получить ИНН», на самом деле речь идет про получение документа, где указан ИНН— такое, например, можно предоставить в государственные органы, или передать кредитному специалисту в банке. Такой документ называют «свидетельством», он может быть в бумажном или электронном виде. С 2026 года— вместо свидетельства и уведомления о постановке на учет физического лица выдается выписка из ЕГРН. Выписка из ЕГРН предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.
Вот какие есть варианты впервые встать на налоговый учет в России.
В МФЦ
В теории подать обращение можно в любом центре, на практикеже в некоторых МФЦ, особенно в регионах, отсутствует такая возможность. Поэтому созвонитесь с нужным центром заранее и уточните, можноли встать на налоговый учет. С собой нужны документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии места жительства).
Через сайт ФНС
Вам нужен сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе в Российской Федерации». Авторизоваться можно через логин и пароль от «Госуслуг».
- Зарегистрируйтесь в сервисе. Введите ФИО, электронную почту, придумайте пароль и подтвердите адрес электронной почты.
- Подайте заявление, заполните все необходимые поля в форме и выберите свой территориальный налоговый орган.
Через «Госуслуги»
На портале выберите вкладку «Штрафы. Налоги» и в блоке «Налоги» выберите «Получение ИНН». Сервис предложит заполнить заявление, чтобы его подписать, потребуется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) в приложении «Госключ».
Дождитесь, пока налоговая обработает запрос, обычно ответ приходит в течение дня. Посмотреть статус заявки и скачать выписку с ИНН можно на портале «Госуслуги» в разделе «Заявления».
Какие документы нужны для присвоения ИНН
Весь список возможных документов выглядит так:
- Паспорт— если ИНН нужен гражданину старше 14 лет.
- Свидетельство о рождении — если нужен ИНН ребенку до 14 лет. В этом случае взрослый, подающий документ, должен иметь документы о праве представления интересов этого ребенка.
- Заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.
Частые вопросы об ИНН
Собрали ответы на актуальные вопросы об ИНН.
Зачем нужен ИНН
Практически любое взаимодействие с государственными органами или бизнесом, где необходимо заключить договор или оформить документ, требует ИНН. Вот актуальные примеры:
- Заключить договор с контрагентом, например, оказания услуг. ИНН потребуется при проверке налоговой, а если заказчик платит за вас налоги— то для исполнения и этой обязанности.
- Сдать отчетность. Актуально для бизнеса— любые документы, отправляемые в ФНС, содержат в себе ИНН.
- Получить налоговый вычет или сдать декларацию. Для физических лиц тоже ИНН обязателен, именно по нему ФНС будет проверять, имеетели вы право на вычет.
- Взять кредит или открыть счет. Банк, как правило, просит указывать ИНН в анкете или заявке, а затем по нему проверяет кредитную историю. С начала действия платформы ЦБ «Антидроп»— в качестве ключевого идентификатора для связки платежных данных и их ассоциации с клиентами кредитных организаций предполагается использовать ИНН.
- Купить или продать недвижимость. ИНН нужен для регистрации договора в Росреестре.
- Заключить трудовой договор. Для устройства на работу ИНН нужен, чтобы работодатель мог заплатить за вас налоги.
Как ИП получить ИНН
С точки зрения законодательства индивидуальный предприниматель— такоеже физическое лицо, как и гражданин, который не ведет бизнес. Поэтому ИП пользуются темже ИНН, что у них был и до регистрации статуса ИП.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Отметку об ИНН ставят на 18 странице паспорта. Для этого нужно обратиться в налоговую— заранее записываться не нужно, но можно, чтобы не ждать в живой очереди. С собой паспорт, штамп поставят сразуже, заявления не нужны.
Что делать, если я сменил ФИО
ИНН не меняется при смене ФИО.
Как получить ИНН на ребенка
Номер можно узнать на портале «Госуслуги», он присваивается автоматически. Если ИНН не присвоен, нужно подать в ФНС заявление по форме №2-2-Учет, вместе со свидетельством о рождении ребенка. Представителю нужно взять с собой в налоговую паспорт.